Etiketter
Biblioteket har kapacitet att hantera ett mycket stort antal tillgångsfiler, ibland många fler än vad som kan överblickas bekvämt, till och med inom en enda mapp. Bläddraren erbjuder därför ett flertal metoder för att sålla bort irrelevanta tillgångar från att visas.
Ett sätt att strömlinjeforma visningen av tillgångar i Bläddraren är att filtrera efter etiketter. En etikett är helt enkelt ett ord eller en kort fras som du tror kan vara användbar som sökterm. Du bestämmer själv om du förser dina media med etiketter eller inte, men om du gör det får du ett kraftfullt verktyg för att välja vilka tillgångar som ska visas.
Etiketthantering och -filtrering
Hantering av och filtrering efter etiketter sköts via en panel som kommer upp när du klickar på knappen Etikettering högst upp i Biblioteket.
Hantera och Filtrera, de två flikarna i etikettpanelen.
Hantera etiketter
I fliken Hantera i etikettpanelen kan du se en lista över de etiketter du har skapat hittills, och radera eller döpa om dem. Håll musen över en etikett för att få upp kontrollerna för dessa åtgärder.
Genom att hålla muspekaren över en etikett i Hantera-fliken får du upp knapparna Döp om och Radera. Klicka på själva etiketten för att applicera den på de tillgångar som är markerade för tillfället.
Om du klickar på knappen Skapa ny etikett öppnas en textrad där du kan skriva in ett nytt nyckelord. Det finns ingen övre gräns för hur många etiketter du kan skapa.
För att applicera etiketten på alla tillgångar i Bläddraren som för tillfället är markerade, klicka på etikettens namn. Att markera flera tillgångar och sätta etikett på dem samtidigt är betydligt effektivare än att etikettera en tillgång i taget.
Filtrering med etiketter
Med fliken Filtrera i etikettpanelen kan du begränsa antalet objekt som visas i Bläddraren. Visningen uppdateras automatiskt i takt med att du markerar och avmarkerar dina etiketter.
Den exakta effekten av dina urval beror på en ytterligare kontroll, rullmenyn Matchning längst ner i fliken Filter. I listan finns tre alternativ.
Ingen visar endast tillgångar där ingen av de markerade etiketterna har applicerats. Om du har en etiketterad uppsättning av djurfoton borde de flesta av dessa bilder döljas om du markerar både etiketterna ‘hund’ och ‘katt’, och därefter väljer ‘Ingen’.
Delvis markerar tillgångar där någon av dina etiketter har applicerats, vilket råkar vara exakt dem som döljs med ‘Ingen matchning’. Om du låter ‘hund’ och ‘katt’ fortsätta vara markerade, men växlar till ‘Delvis’, kommer alla hundar och katter att visas, inklusive den handfull foton där båda djuren syns. Foton som varken har den ena eller den andra etiketten kommer att döljas.
Full markerar bara de tillgångar som har försetts med alla dina etiketter. Med samma rutor ikryssade bör du nu bara se de foton som visar åtminstone en katt och en hund. Observera att du med ‘Delvis’ kommer att se fler tillgångar visade i takt med att du kryssar i fler etiketter, medan du med ‘Full’ kommer att se färre.
Slå av etikettfiltrering
För att avbryta filtrering efter etiketter, avmarkera eventuella markerade etiketter i fliken Filter, och välj antingen ‘delvis’ eller ‘full’ i rullmenyn Matchning.
Sortera etiketter
Längst ner i fliken Filter hittar du rullmenyn Sortera efter, med endast två alternativ: ‘Abc’, där etiketterna sorteras i alfabetisk ordning, eller ‘Relevans’, som sortera dem i fallande ordning utifrån deras popularitet i den uppsättning tillgångar som visas för tillfället. Med det andra alternativet kommer du att se hur etiketterna sorteras om varje gång en markeras eller avmarkeras.
Det finns ingen föreskriven metod för hur man använder etiketter. Det bästa är att använda dem – om du gör det – på det sätt som fungerar bäst för dig. Det är dock viktigt att vara konsekvent. Ju mer trogen och systematisk du är när du förser dina media med etiketter, desto mer användbara kommer de att vara.
Eftersom syftet är att snabbt kunna hitta en tillgång när du behöver den, bör du välja etiketter som även fungerar bra som söktermer. När det gäller exempelvis familjefoton kan etiketterna innehålla namnen på människorna på bilderna. Scener från semestervideor hittas förmodligen enklast om resmålens namn ingår i etiketterna.
Videografiska termer (‘two-shot’, ‘silhuett’, ‘exteriör’) kan också vara användbara när du vill hitta tillgångar som uppfyller särskilda strukturella eller kreativa kriterier.