Tags
De bibliotheek kan met een groot aantal itembestanden werken, soms veel meer in één map dan er op een overzichtelijke manier kan worden weergegeven. De browser biedt daarom een aantal methodes om irrelevante items uit de weergave te verwijderen.
Een methode voor het stroomlijnen van de weergave van items in de browser filteren op tags. Een tag is gewoon een woord of korte woordgroep die handig als zoekterm is. U beslist zelf of u tags aan uw media toevoegt; als u dit doet, dan bieden ze een krachtige manier om items voor weergave te selecteren.
Voor het beheer van tags, en het filteren van tags, verschijnt er een paneel wanneer u op de knop Tagging bovenaan de bibliotheek klikt.
Beheer en Filter, de twee tabs van het tags-paneel.
Tags beheren
De tab Beheer in het tags-paneel toont de tags die u tot dusver hebt gedefinieerd, en hier kunt u ze ook verwijderen of hernoemen. Plaats de muis op een tag om de knoppen voor deze taken te laten weergeven.
Plaats de muis op de tab Beheer om de knoppen Hernoemen en Verwijderen weer te geven. Klik op de tag zelf om deze op de momenteel geselecteerde items toe te passen.
Met de knop Nieuwe tag maken verschijnt er tekstinvoer voor het invoeren van een ander trefwoord. Het aantal tags dat u kunt definiëren, is onbeperkt.
Om een tag op alle momenteel geselecteerde items in de browser toe te passen, klik u op de tag-naam. Door meerdere items tegelijk voor tagging te selecteren, verloopt het proces veel efficiënter dan door de items afzonderlijke te taggen.
Filteren met tags
Met de tab Filter van het tag-paneel perkt u het aantal items in dat in de browser wordt weergegeven. Tijdens het plaatsen en verwijderen van de vinkjes bij de tags wordt de weergave automatisch bijgewerkt.
Het precieze effect van uw selecties is afhankelijk van een andere instelling, het menu Match onderaan de tab Filter. De lijst biedt drie opties.
Geen toont alleen de items die geen van de aangegeven tags bevatten. Als u een serie dierenfoto’s met tags hebt en zowel de tags ‘hond’ en ‘kat’ als ‘Geen’ selecteert, dan worden de meeste foto’s verborgen.
Gedeeltelijk selecteert items met één van uw tags, precies de tags die worden verborgen bij ‘Geen’. Als u vinkjes laat staan bij ‘hond’ en ‘kat’, maar voor ‘Gedeeltelijk’ kiest, worden alle honden en katten weergegeven, inclusief het handjevol foto’s waar beide dieren op staan. Foto’s die geen van beide tags hebben, worden verborgen.
Volledig selecteert alleen de items met al uw tags. Met dezelfde geselecteerde vakjes ziet u alleen de foto’s waarop ten minste één kat en één hond staan. Onder ‘Gedeeltelijk’ worden meer items weergegeven als u meerdere tags selecteert, maar met ‘Volledig’ ziet u er minder.
Tag-filteren uitschakelen
Om het filteren op tags uit te schakelen, verwijdert u de vinkjes bij de tags op de tab Filter en kiest u ‘Gedeeltelijk’ of ‘Volledig’ in het menu Match.
Tags sorteren
Onderaan de tab Filter staat het menu Sorteren op, met twee keuzes: ‘Abc’, waarbij de tags alfabetisch worden gerangschikt, of ‘Relevantie’, waarbij ze in aflopende volgorde van populariteit worden gesorteerd in de set items die momenteel worden weergegeven. Bij de tweede keuze zult u zien dat de tags iedere keer worden hersteld wanneer u een vinkje plaatst of verwijdert.
Er is geen voorgeschreven manier om tags te gebruiken. De beste manier om ze te gebruiken is de manier die het beste voor u is. Consistentie is echter belangrijk. Als u accuraat en systematisch te werkt gaat bij het toewijzen van tags aan uw media, zijn ze bijzonder nuttig voor u.
Het gaat erom bepaalde items snel te kunnen vinden als u ze nodig hebt; daarom moeten de gekozen tags goed werken als zoektermen. Bij familiefoto’s kunnen de tags de namen van de mensen op de foto’s bevatten. Voor scènes van vakantievideo’s is het nuttig om tags met de naam van de locaties te gebruiken.
Videografische termen (‘binnen’, ‘silhouet, ‘buiten’) kunnen ook fungeren als goede tags voor het eenvoudiger vinden van items die aan bepaalde structurele of creatieve eisen voldoen.