Balises
La bibliothèque peut gérer un grand nombre de fichiers de contenus, parfois même bien plus dans un seul dossier que vous pouvez consulter de façon pratique. L’explorateur propose donc un bon nombre de méthodes pour enlever les contenus hors propos de l’affichage.
Une méthode pour filtrer l’affichage des contenus dans l’explorateur consiste à filtrer par balises. Une balise est un mot ou une phrase courte que vous estimez utile comme recherche. C’est vous qui attribuez ou non des balises à vos médias, et au cas où vous le faites, cela est un moyen performant de sélectionner les contenus à afficher.
Gérer les balises et filtrer par balises sont proposés dans un panneau qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Baliser en haut de la bibliothèque.
Gérer et filtrer, les deux onglets du panneau des balises.
Gérer les balises
L’onglet Gérer dans le panneau des balises répertorie les balises que vous avez définies jusqu’à présent et vous permet de les supprimer ou de les renommer. Passez la souris sur une balise pour afficher les commandes pour ces tâches.
Passez la souris sur une balise dans l’onglet Gérer pour afficher les boutons Renommer et Supprimer. Cliquez sur la balise directement pour l’appliquer à tous les contenus actuellement sélectionnés.
Le bouton Créer une nouvelle balise ouvre un champ de texte pour saisir un autre mot-clé. Vous pouvez définir autant de balises que vous voulez.
Pour appliquer une balise à tous les contenus actuellement sélectionnés dans l’explorateur, cliquez sur le nom de la balise. Sélectionnez plusieurs contenus à baliser pour rendre la méthode plus efficace que si vous balisiez seulement un élément à la fois.
Filtrer avec des balises
L’onglet Filtrer du panneau des balises permet de limiter l’ensemble des éléments affiché dans l’explorateur. L’affichage est actualisé automatiquement dès que vous cochez ou décochez les balises.
L’impact exact de vos choix dépend d’une autre option, le menu déroulant de correspondance en bas de l’onglet Filtrer. La liste propose trois possibilités.
Aucune affiche uniquement les contenus n’ayant aucune des balises que vous avez cochées. Si vous avez un ensemble balisé de photos d’animaux, cochez les deux balises « chien » et « chat » puis sélectionnez « aucune » pour masquer la plupart des photos d’animaux.
Partielle sélectionne les contenus ayant l’une de vos balises, ce qui correspond dans le cas présent exactement à celles masquées par « aucune ». Si vous gardez les balises « chien » et « chat » cochées mais que vous optez pour la correspondance « partielle », toutes les photos de chiens et photos de chats seront affichées, ainsi que les photos de chiens et chats. Les photos n’ayant ni l’une ni l’autre de ces balises seront masquées.
Totale sélectionne uniquement les contenus ayant toutes vos balises. A présent, avec les mêmes cases cochées, vous devriez voir uniquement les photos avec au moins un chat et un chien. Remarquez que sous la correspondance « partielle » vous voyez plusieurs contenus affichés au fur et à mesure que vous cochez davantage de balises, mais avec la correspondance « totale » vous en verriez moins.
Désactiver le filtre par balises
Pour annuler le filtre par balises, décochez toutes les cases cochées des balises dans l’onglet Filtrer et correspondance soit “partielle” soit “totale” dans le menu déroulant de correspondance.
Trier les balises
En bas de l’onglet Filtrer se trouve le menu déroulant Trié par, proposant deux possibilités : « Abc » dans les balises triées dans l’ordre alphabétique soit « importance » qui les trie dans l’ordre croissant ou décroissant de leur popularité dans l’ensemble des contenus actuellement affichés. Dans la deuxième possibilité, vous observerez que les balises sont retriées à chaque fois qu’une balise est cochée ou décochée.
Il n’y a pas d’instructions particulières à suivre pour utiliser des balises. La meilleure façon de les utiliser, si vous voulez, est celle qui vous convient le mieux. Néanmoins, la cohérence est importante. Plus vous attribuez des balises à vos médias de manière systématique et fidèle, plus elles seront pratiques.
Puisque le principe est de retrouver rapidement un contenu quand vous en avez besoin, il faut choisir les balises pour qu’elles fonctionnent bien comme mots de recherche. Par exemple, pour les photos de famille, vos balises peuvent contenir le nom des personnes dans chaque cliché. Et pour les scènes vidéo de vacances, elles peuvent contenir le noms des lieux visités.
Les termes vidéo (comme « two-shot », « silhouette », « extérieur ») peuvent aussi servir de balises pratiques pour rechercher les contenus ayant des correspondances dans des exigences structurelles ou créatives.