Schlagwörter
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Die Bibliothek ist dazu in der Lage, eine große Anzahl von Asset-Dateien zu verwalten. Manchmal sind dabei selbst in einem Ordner mehr Dateien, als übersichtlich im Browser betrachtet und durchsucht werden können. Daher bietet der Browser viele Möglichkeiten, um nicht-projektbezogene Assets aus der Anzeige auszusortieren.
Eine Möglichkeit zur Verbesserung der Asset-Anzeige im Browser ist das Filtern nach Schlagwörtern. Ein Schlagwort ist eigentlich nur ein einfaches Wort oder ein kurzer Satz oder Satzfetzen, der sich Ihrer Meinung nach gut als Suchbegriff eignet. Es liegt an Ihnen, ob Sie den Medien überhaupt Schlagwörter zuweisen wollen; wenn Sie dies allerdings vorhaben, haben Sie hier eine leistungsstarke Funktion zur Auswahl bestimmter Assets in der Anzeige.
Verwalten und Filtern von Schlagwörtern
Das Verwalten der Schlagwörter und das Filtern nach Schlagwörtern sind die Aufgaben dieses Panels. Es erscheint, sobald Sie am unteren Ende der Bibliothek auf die Schaltfläche Schlagwort zuweisen klicken.
Verwalten und Filter, die beiden Registerkarten im Panel Schlagwörter.
Verwalten der Schlagwörter
Die Registerkarte Verwalten im Panel Schlagwörter listet die Schlagwörter auf, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt vergeben haben. Darin lassen sich die Schlagwörter auch löschen und umbenennen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Schlagwort fahren, werden die möglichen Einstellungen für diese Aufgaben eingeblendet.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Schlagwort fahren, werden die Schaltflächen Umbenennen und Löschen eingeblendet. Wenn Sie auf das eigentliche Schlagwort klicken, wird es bei allen derzeit ausgewählten Assets angewendet.
Die Schaltfläche Neues Schlagwort erstellen öffnet ein Texteingabefeld, in das Sie ein weiteres Stichwort eingeben können. Die Anzahl der von Ihnen zugewiesenen Schlagwörter ist nicht beschränkt.
Klicken Sie auf den Namen des Schlagworts, um eines der Schlagwörter auf alle derzeit angewählten Assets im Browser anzuwenden. Die Auswahl mehrerer Assets bei der Zuweisung der Schlagwörter ermöglicht eine effektivere Nutzung dieses Verfahrens als die manuelle Zuweisung von Schlagwörtern bei jedem einzelnen Element.
Filtern nach Schlagwörtern
Die Registerkarte Filter im Panel Schlagwörter schränkt den Satz an Elementen ein, die im Browser angezeigt werden. Beim Aktivieren und Deaktivieren der Schlagwörter wird die Ansicht automatisch aktualisiert.
Die genaue Auswirkung Ihrer Auswahlen hängt von einer weiteren Einstellung ab. Dies ist das Aufklappmenü Übereinstimmung am Ende der Registerkarte Filter. Diese Auswahl hat drei Optionen.
Keine zeigt nur die Assets, die mit keinem Ihrer ausgewählten Schlagwörter übereinstimmen. Wenn Sie also einen mit Schlagwörtern versehenen Satz von Tierphotos haben, auf denen hauptsächlich Hunde und Katzen zu sehen sind und Sie dabei die Schlagwörter ‚Hund‘ und ‚Katze‘ anwählen, dann sollte die Auswahl ‚Keine‘ die meisten der Tierphotos ausblenden.
Teilweise wählt die Assets mit allen Ihren Schlagwörtern. Dies ist sehr nahe an der Auswahl, die von ‚Keine Übereinstimmung‘ ausgeblendet werden. Wenn Sie ‚Hund‘ und ‚Katze‘ angehakt lassen, aber die Auswahl auf ‚Teilweise‘ wechseln, dann werden alle Hunde- und Katzenphotos angezeigt; einschließlich derjenigen Photos, auf denen beide Tiere zu sehen sind. Photos, die keines der Schlagwörter aufweisen, werden ausgeblendet.
Voll wählt nur die Assets, die mit allen Ihren Schlagwörtern übereinstimmen. Obwohl nun die gleichen Kontrollkästchen ausgewählt sind, werden Ihnen jetzt nur die Photos angezeigt, auf denen mindestens eine Katze und ein Hund zu sehen ist. Beachten Sie, dass Sie bei der Auswahl von ‚Teilweise‘ mehr Assets angezeigt bekommen, wenn Sie mehr Schlagwörter auswählen; bei der Auswahl von ‚Voll‘ nimmt die Anzahl dabei jedoch ab.
Deaktivieren des Schlagwortfilters
Um das Filten nach Schlagwörtern abzubrechen, wählen Sie in der Registerkarte Filter alle angewählten Schlagwörter ab und im Aufklappmenü Übereinstimmung entweder ‚Teilweise‘ oder ‚Voll‘.
Sortieren der Schlagwörter
Am Ende der Registerkarte Filter ist das Aufklappmenü Sortieren und bietet zwei Möglichkeiten: ‚Abc‘, dabei werden die Schlagwörter alphabetisch sortiert; oder ‚Relevanz‘, dabei werden die Schlagwörter in absteigender Reihenfolge nach ihrer Beliebtheit im aktuell angezeigten Asset-Satz angezeigt. Bei der zweiten Auswahl bemerken Sie, dass die Schlagwörter jedesmal neu sortiert werden, wenn eines davon angewählt oder abgewählt wird.
Die Kunst der Schlagwortvergabe
Es gibt bei der Verwendung der Schlagwörter keine vorgeschriebene Methode. Die beste Verfahrensweise ist die, mit der Sie am liebsten arbeiten. Dabei ist Konsistenz oberstes Gebot. Je gewissenhafter und systematischer Sie bei der Zuweisung der Schlagwörter auf Ihre Medien vorgehen, desto nützlicher wird dieses Verfahren für Sie sein.
Die Idee hinter der Schlagwortvergabe ist das schnelle Auffinden von Assets zu dem Zeitpunkt, an dem diese gerade benötigt werden. Die dabei vergebenen Schlagwörter sollten sich gut als Suchbegriffe eignen. Bei Familienphotos könnten Ihre Schlagwörter beispielsweise bei jeder Aufnahme die Namen der darauf befindlichen Personen enthalten. Bei Videoszenen aus dem Urlaub ist es hingegen von Vorteil, wenn die Schlagwörter die besuchten Urlaubsziele enthalten.
Videographische Begriffe (‚Two-Shot‘, ‚Umriss‘, ‚Außenaufnahme‘) lassen sich ebenfalls gut als Schlagwörter verwenden und erleichtern das Auffinden der Assets, die bestimmte strukturelle oder kreative Anforderungen erfüllen.