Kollektionen
Aus Sicht der Bibliothek ist eine Kollektion einfach nur eine willkürliche Gruppierung von Assets – ein Satz von Elementen aus der Bibliothek mit keinem Organisationsprinzip. Sie haben wahrscheinlich einen guten Grund, bestimmte Dateien zu einer besonderen Kollektion zusammenzufassen, aber die Bibliothek muss diese Gründe ja nicht kennen. In einer Kollektion kann jedes beliebige Asset neben irgendeinem anderen Asset stehen.
Eine besondere Kollektion mit dem Namen Letzter Import wird automatisch nach jedem Importvorgang aktualisiert. Darin werden die neu hinzugefügten Medien angezeigt. Gleich nach dem Import können Sie diese Kollektion aufrufen und sofort mit dem neuen Material arbeiten.
Eine weitere automatisch erstellte Kollektion ist die Letzte Smart-Kreation. Darin werden die Medien gespeichert, die Sie für ihre letzte SmartSlide- oder SmartMovie-Produktion verwendet haben.
Arbeiten mit Kollektionen
Zur Erstellung einer neuen Kollektion klicken Sie auf das Symbol oben rechts neben Kollektionen und geben Sie im entsprechenden Textfeld einen Namen ein. Schließen Sie den Vorgang durch Aktivierung der Eingabetaste ab. Wählen Sie alternativ im Kontextmenü eines beliebigen Assets In Kollektion aufnehmen Ø Neue Kollektion.
Die Schaltfläche Kollektion hinzufügen befindet sich rechts oben.
Kollektionen verwalten: Das Kontextmenü für eine beliebige Kollektion bietet Befehle zum Umbenennen und Löschen der Kollektion sowie einen Befehl zur Erstellung einer untergeordneten Kollektion. Die aktuelle Kollektion ist damit also der übergeordnete ‚Ordner‘ dieser untergeordneten Kollektion.
Drag-and-Drop: Kollektionen können mit der Maus im Asset-Baum organisiert werden. Wenn man eine Kollektion auf eine andere Kollektion zieht und dort einfügt, wird daraus eine untergeordnete Kollektion.
Gesammelte Assets anzeigen
Ein Klick auf eine Kollektion zeigt diese im Browser an.
Zwischen der Browseransicht der Kollektionen und denen aller anderen Kategorien gibt es einen wichtigen Unterschied: Die Medienbestände einer jeden untergeordneten Kollektion gehören zur visuellen Ansicht der ausgewählten Kollektion, sind jedoch nicht untergliedert.
Eine Spezialfunktion des Browsers erleichtert jedoch bei der Ansicht der Kollektionen die Nachverfolgung der Assets, selbst wenn Sie nicht zu den streng systematisch vorgehenden Personen gehören: Sobald Sie mit dem Mauszeiger über ein Asset der Liste fahren, werden die Kollektionen im Asset-Baum ‚hervorgehoben‘, zu denen das Asset gehört.
Vorgänge bei gesammelten Assets
Diese Vorgänge können aus dem Kontextmenü jedes Elements einer Kollektion aufgerufen werden. Um sie bei einer Gruppe von Elementen anzuwenden, müssen Sie die entsprechenden Elemente zuerst einmal mit der Maus anwählen (bei Mehrfachauswahlen verwenden Sie entsprechend Strg-Klick und Umschalt-Klick) oder ziehen Sie einen Rahmen um die Elemente. Klicken Sie danach innerhalb der Kollektion, um das Kontextmenü aufzurufen.
In Kollektion aufnehmen: Wählen Sie eine Zielkollektion im Untermenü In Kollektion aufnehmen, um das ausgewählte Element oder die ausgewählten Elemente hinzuzufügen. Ziehen Sie die Auswahl alternativ auf die Zielkollektion.
Aus Kollektion entfernen: Der Befehl Entfernen entfernt das Element (oder die Elemente) aus der Kollektion. Wie auch bei der Bibliothek sind die zugrunde liegenden Medienelemente nicht betroffen. Wenn also ein Video oder ein anderes Element aus einer Kollektion der Bibliothek entfernt wird, wird die eigentliche Mediendatei weder von Ihrer Festplatte gelöscht, noch wird sie aus der entsprechenden Kategorie der Asset-Typen entfernt.